Klauzula informacyjna RODO

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

W związku z rezerwacją terminu kontroli możemy przetwarzać następujące dane:

• numer lokalu,
• numer lub oznaczenie klatki,
• piętro,
• informacje dotyczące zgłaszanych usterek,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• wybrany termin lub przedział czasowy kontroli.

Prosimy, aby w opisie usterki nie podawać danych, które nie są potrzebne do przeprowadzenia kontroli, w szczególności informacji dotyczących zdrowia lub danych osobowych innych osób.

Twoje dane są przetwarzane wyłącznie w celu:

przyjęcia i obsługi rezerwacji terminu, organizacji wizyty serwisanta, kontaktu w sprawie terminu lub przebiegu kontroli, identyfikacji lokalu oraz przygotowania i przeprowadzenia zgłoszonej kontroli.

Dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych, reklamowych ani profilowania i nie są sprzedawane innym podmiotom.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby korzystającej z Aplikacji oraz realizacji usługi polegającej na przyjęciu i obsłudze rezerwacji terminu kontroli.

Jeżeli w konkretnym przypadku podstawą organizacji kontroli jest obowiązek prawny administratora lub uzasadniony interes zarządcy nieruchomości, odpowiednia podstawa prawna zostanie wskazana zgodnie z charakterem danej kontroli.

Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie podmioty i osoby, dla których jest to niezbędne do przeprowadzenia kontroli, w szczególności:

upoważnieni pracownicy lub współpracownicy administratora, serwisanci lub podmioty realizujące kontrolę oraz dostawcy usług informatycznych zapewniających funkcjonowanie i hosting Aplikacji – wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług i na podstawie odpowiednich umów.

Dane nie są przekazywane innym podmiotom w celach marketingowych ani wykorzystywane przez odbiorców do ich własnych celów.

Dane w systemie rezerwacyjnym będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do organizacji i przeprowadzenia kontroli, a następnie zostaną usunięte lub zanonimizowane nie później niż w terminie 60 dni od zakończenia kontroli, chyba że obowiązek przechowywania określonych informacji przez dłuższy okres wynika bezpośrednio z przepisów prawa.

Jeżeli dokumentacja z przeprowadzonej kontroli podlega odrębnym zasadom przechowywania przez zarządcę, wspólnotę lub spółdzielnię, informacje dotyczące takiego przetwarzania powinny zostać przekazane mieszkańcowi odrębnie.

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania nieprawidłowych danych, żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO, żądania ograniczenia ich przetwarzania oraz – w przypadkach określonych w RODO – przenoszenia danych.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z administratorem pod adresem: [email protected]

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych wskazanych jako wymagane w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania rezerwacji i przeprowadzenia kontroli.

Brak podania danych może uniemożliwić zarezerwowanie terminu lub kontakt z mieszkańcem w sprawie kontroli.

Twoje dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.